Hur skriver jag ett personligt brev?

Ett personligt brev är nästan det viktigaste, och kanske också det mest svårskrivna, dokumentet i en jobbansökan. Om vi börjar med en förenklad definition av det personliga brevet ska det innehålla all den information som ditt CV inte kan eller ska berätta. Det ska alltså vara ett komplement till ditt CV. 

Personliga brevets innehåll

CV:et handlar om det förflutna; din avslutade utbildning, dina behärskade färdigheter och din arbetserfarenhet i ganska strikt faktaform. Det personliga brevet däremot, handlar mer om nuet och framtiden och skrivs i berättandeform. Som uppdragsgivare vill jag veta vem du är idag, vilka ambitioner du har idag, vartåt din näsa pekar just nu och vad som motiverat dig att söka just det här jobbet. Jag är också nyfiken på att veta vad du tror att du kan tillföra/bidra med. 

• Beskriv vem du är och motivera varför du sökt jobbet.
• Belys de egenskaper och erfarenheter som du tror gör att du passar för jobbet. Varför ska just du ha jobbet?
• Varför vill du jobba med/för/hos just denna uppdragsgivare?
• Vad brinner du för? Ta gärna upp lite kort om du har fritidsintressen som kan vara relevanta för tjänsten.
• Inom vilka områden ligger dina styrkor och vari ligger din spetskompetens?
• Inom vilka områden vill du utvecklas?
• Hänvisa till CV:et istället för att återberätta sånt som redan står i CV:et.

Det finns alltid olika åsikter om hur man skriver ett personligt brev men utgå ifrån dig själv så att det blir personligt. Ett tips kan vara att hålla brevet relativt kort - utmaningen är att fatta dig kort men ändå berätta så pass mycket att läsaren fått en inblick i vartåt din näsa pekar.

Undvik det här

• Många gör det stora misstaget att låta det personliga brevet bli en berättandeform av CV:et, dvs. att allt eller delar av det som redan står i CV:et helt enkelt återberättas i en uppsatsliknande variant. Om CV:et behöver en tillhörande berättelse för att läsaren ska förstå det korrekt bör du fundera på om du inte borde göra ditt CV tydligare. Låt oss göra det klart en gång för alla; ett personligt brev är aldrig en berättelse av ditt förflutna. 
• Ett annat vanligt misstag är att göra brevet allt för personligt, troligtvis gör detta för att väga upp mot det mer strikta och faktabaserade CV:et. Uppdragsgivaren är sannolikt inte speciellt intresserad av att veta vilken grundskola du gick i eller hur många syskon du har eller namnet på din katt.
• Undvik klyschor som inte känns äkta. 

Personligt meddelande i DigiCV

På StagePool har vi delat upp den personliga delen i "Personligt brev" och "Personligt meddelande till producenten". Det personliga brevet hör ihop med ditt CV och eftersom det är samma brev som skickas med alla din jobbansökningar är det viktigt att du håller det ganska allmänt och inte riktar det till en specifik uppdragsgivare eller produktion. Det är när du ansöker om ett jobb via DigiCV du har möjligheten att skriva ett personligt meddelande och det är här du ska anpassa meddelandet till varje specifik jobbansökan.

Vi vill vara tydliga med att i vår bransch är det inte alltid lika viktigt med ett personligt brev/meddelande eftersom rollsättare och uppdragsgivare ofta letar efter en specifik röst, ett speciellt utseende eller en unik egenskap. Men vi tycker ändå att det kan vara bra att skriva personligt brev/meddelande eftersom en del uppdragsgivare tycker att det är viktigt.